Sosyal Sigortalar kurumu Genel Müdürlüğünden:

Sigortalı Hesapları, Gelir/Aylık Bağlama ve Ödeme Genel Tebliği

(Seri No: 1)

 İşverenler dört takvim ayı içinde çalıştırdığı sigortalının sigorta primleri hesabına esas tutulan kazançlar toplamı, prim ödeme gün sayılarını gösteren örneği Kurumca hazırlanmış olan dört aylık sigorta primleri bordrosunu ilgili bulunduğu dönemi izleyen ayın sonuna kadar Kuruma vermekle veya taahhütlü göndermekle yükümlüdür.

 İşverenlerin sosyal sigortalar Kurumuna vermekle yükümlü olduğu dört aylık sigorta primleri bordrosundaki bilgilerin manyetik ortamda alınmasına başlanılmıştır.

 İsteyen işveren sigortalı bilgilerini aşağıda formatı verilen kayıt planına uygun olarak manyetik ortamda dört aylık sigorta primleri bordrosunu verilme süresi içinde işyerlerinin bağlı bulunduğu sigorta müdürlüğüne verebilecektir.

 BORDRO BİLGİLERİ:

1- Recordsize=145, Blocksize=14500 ve Labelsiz olarak,
- Manyetik bant (Real Teyp)
- 3480 Compatable 1/2 inch Kartuş
- AS/400 DC 6150 Kartuş
- AS/400 DC Magnus 1,2 Gbytes

Ortamlarında EBCDIC kodda olmalı ve AS/400 kartuşlarına yüklenecek bilgileri kendi sistemimizdeki bordro kütüğünden SAVOBJ komutu ile yüklenmelidir.

2- Recordsize= 145 olarak, DOS formatlı  3,5 inch ve 1.44 Mbyt’lık disketlerde ASCII kodla olacaktır.

BORDRO KAYIT PLANI

     /* TOPLAM KAYIT UZUNLUĞU 145 /*
1- YIL NUM (4),   /* BORDRO YILI    /*
2- DÖNEM NUM (1),  /* BORDRO DÖNEMİ    /*
3- ŞUBE NUM (2),  /* SSK ŞUBE KODU    /*
4- SKOD NUM (1),  /* SEKTÖR KODU    /*
5- ISKOLK NUM (4),  /* İŞKOLU KODU    /*
6- ISYNO NUM (9),  /* İŞYERİ SIRA NUMARASI   /*
7- ILKOD NUM (2),  /* İL TRAFİK KODU    /*
8- ILCKOD NUM (2),  /* İLÇE KODU     /*
9- TASRON NUM (2),  /* TAŞARON SIRA NUMARASI  /*
10- ISKODU NUM (1),  /* İŞ KODU     /*
11- BORTURU CHAR (1), /* BORDRO TURU     /*
12- SAYFA NUM (4),  /* SAYFA NUMARASI    /*
13- SIRA NUM (2),  /* SIRA NUMARASI     /*
14- SSICIL NUM (13),  /* SİGORTALI SİCİL NO    /*
15- AD CHAR (18),  /* SİGORTALI ADI     /*
16- SAD CHAR (18),  /* SİGORTALI SOYADI    /*
17- BORGUN NUM (3),  /* PRİME ESAS GUN     /*
18- KAZANC NUM (10), /* PRİME ESAS KAZANÇ    /*
19- K16 CHAR (1),  /* 16 YAŞTAN KÜÇÜK KODU ‘K’   /*
20- IGT NUM(4),   /* SİGORTALI İŞE GİRİŞ TARİHİ   /*
21- ICT NUM (4),  /* SİGORTALI İŞTEN ÇIKIŞ TARİHİ  /*
22- SAYGUN NUM (6),  /* 25 SİGORTALIYA AİT TOPLAM GÜN  /*
23- SAYKAZ NUM (12), /* 25 SİGORTALIYA AİT TOPLAM KAZANÇ /*
24- GNGUNTOP NUM (7), /* PRİİME ESAS GENEL GÜN TOPLAMI  /*
25- GNKAZTOP NUM (14),  /* PRIME ESAS GENEL KAZANÇ TOPLAMI /*

BORDRO KAYIT PLANINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

1) Bordronun verildiği yıl tamamen girilecektir. (Örn. 1993 yılı 93 olarak değil,1993 olarak yazılacaktır.)
2) Bordronun verildiği dönem kesinlikle boş geçilmeyecek ve bir yıl 3 dönem olmak üzere

Kamu Sektörü Özel Sektör
      1. Dönem 15.01-14.05  01.01-30.04
2. Dönem  15.05-14.09  01.05-31.08
3. Dönem  15.09-14.01  01.09-31.12

3) Şube kodu sahası kesinlikle boş geçilmeyecek ve o işyerinin bağlı olduğu şube kodu girilecektir.

ANKARA

Ankara Sigorta Müdürlüğüne bağlı işyerleri için   01
Çankaya     “  “  “ “ “  02

İSTANBUL

  Bakırköy Sigorta Müdürlüğüne bağlı işyerleri için    01
Beşiktaş  “  “   “     “          “     02
Beyoğlu  “  “  “ “ “     03
İstanbul       “  “  “ “ “     09
fatih              “  “  “ “ “     05
G.O.P.          “  “  “ “ “     06
Kadıköy        “  “  “ “ “     07
pendik          “  “  “ “ “     08

Diğer bütün illerde bir tane Sigorta Müdürlüğümüz olduğundan şube kodu 01, girilecektir.
4) Sektör kodu sahası kesinlikle boş geçilmeyecek ve,
 
Kamu sektöründe daimi işyerleri için 1
          geçici işyerleri  için  3

  Özel sektörlerde daimi işyerleri için  2
           geçici işyerleri  için  4

Topluluk Sigortalılarında daimi işyerleri için  5
                      geçici işyerleri için  6
girilecektir.

5) İşkolu kodu sahası kesinlikle boş geçilmeyecek ve işyeri hangi işkoluna ait ise o iş kolu kodu yazılacaktır.

6) İşyeri numarası kesinlikle boş geçilmeyecek ve yeni işyeri numaralarının ilk iki hanesine bağlı bulunduğu şube kodu girilecektir. (örn. İstanbul, Bakırköy Sigorta Müdürlüğüne bağlı yeni işyeri numarası 011000265 şeklinde olacaktır.)
Eski işyeri numaralarının (6 hanelik işyeri numaraları) ilk iki hanesine ise şube kodu girilmeyecek ve başına sıfır konularak 9 haneye çıkarılacaktır. (örn. 000000265)

7)  İl kodu olarak trafik il kodu girilecek, eski il kodları kesinlikle girilmeyecektir.

8)  İlçe kodu sahasına işyerlerinin bulunduğu ilçe kodu girilecektir.

9) Eğer işyerinde taşeron çalışıyorsa, her taşeron için 01’den başlayarak sıra numarası       verilecektir. Merkez işyeri ise, 00 girilecektir.

10)   İş kodu sahası boş geçilmeyecek ve;
       Normal sigortalı için,    1
2098 sayılı kanuna göre çal. İçin  2
Tarım sigortalıları için,    3
Yeraltı sürekli çalışanlar için   4
     “  gruplu  “ “  5
Yerüstü         “              “         “  6
Topl. Sigortasına tabi olanlar için,   7 kodları girilecektir.

11) Bordo türü;
Asıl ise, A
 Ek ise E
 İptal ise, İ kodu girilecektir.

12) Birden çok bordro sayfası varsa  01’den başlayarak her 25 sigortalıda bir artırılarak sayfa numarası verilecek yıl, dönem, işkolu kodu, işyeri numarası, taşeron,  işkodu veya bordro türünden herhangi birisi değiştiğinde sayfa numarası tekrar 01’den başlayacaktır. Her sıra numarasının karşısına mutlaka sayfa numarasıda yazılacak, sadece ilk sıranın veya son sıranın karşısına sayfa numarası yazılıp bırakılmayacak ve sayfa numarası 01’den başlatılacaktır.

13) Her bordro sayfasına 01’den 25’e kadar sıra numarası verilecektir.
(25 sigortalıdan çok kesinlikle girilmeyecektir.) yıl, dönem, işkolu kodu, işyeri numarası, taşeron,  işkodu veya bordro türünden herhangi birisi veya sayfa numarası  değiştiğinde sıra numarasıda 01’den başlatılacaktır. Sayfa ve sıra numarası sahaları kesinlikle boş geçilmeyecektir.

14) Eski sicil numaraları (8 karakter) aynen, yeni sicil numaraları ise, 13 karakter olarak tamamen girilecektir. Sicil numaraları sola değil sağa yanaşık yazılacak, eski sicil numaralarında boş kalan sahalar 0 (sıfır) ile doldurulacaktır.

15) Sigortalının sadece adı AD sahasına ve sola yanaşık olarak yazılacaktır.
Sigortalının hem adı hemde soyadı buraya yazılacaktır.

16) Sigortalının sadece soyadı SAD sahasına ve sola yanaşık olarak yazılacaktır.

17) Sigortalının Dönem içinde çalıştığı prime esas gün toplamı BORGUN sahasına                                                        yazılacaktır.

  18) Sigortalının Dönem içinde çalıştığı prime esas kazanç toplamı KAZANÇ sahasına    yazılacaktır.

  19) Sigortalı bordronun verildiği dönemde 16 yaşından küçük ise, “K” kodu girilecek aksi   halde boş geçilecektir.

20) İşe giriş tarihi gün/ay, (örn. 2703 gibi) olarak girilecek, ay/yıl olarak (örn.0394 gibi ve dönem dışı tarih (örn. 2. dönem için 1512 gibi) kesinlikle girilmeyecektir.

21) İşten çıkış tarihi gün/ay, (örn.0202 gibi) olarak girilecek, ay/yıl olarak (örn.0294 gibi) ve dönem dışı tarih (örn. 2. Dönem için 1502 gibi) kesinlikle girilmeyecektir.

22) Her 25 sigortalıda bu 25 sigortalıya ait prime esas gün toplamı saygün sahasına (sayfa gün toplamı), girilecektir. (Her 25 sigortalının karşısındaki saygün sahasına girilecek ve diğer saygün sahaları boş geçilecektir.

23) Her 25. sigortalıda bu 25 sigortalıya ait prime esas kazanç toplamı saykaz saahasına (sayfa kazanç toplamı), girilecektir. ( Her 25. Sigortalının karşısındaki saykaz sahasına girilecek ve diğer saykaz sahaları boş geçilecektir.

24) Yıl, dönem, işkolu kodu,işyeri numarası, taşeron, işkodu veya bordro türünden herhangi birisi değiştiğinde veya o işyerine ait son sigortalıya gelindiğinde o işyerine ait sigortalıların tamamına ait gün toplamı, gngüntop sahasına girilecektir. (Eğer bundan sonra girilecek başka kayıt varsa sayfa ve sıra numarası tekrar 01 den başlatılacaktır.)

25) Yıl, dönem, işkolu kodu, taşeron, işkodu veya bordro türünden herhangi birisi değiştiğinde veya o işyerine ait son sigortalıya gelindiğinde o işyerine ait sigortalıların tamamına ait kazanç toplamı gnkaztop sahasına girilecektir. (Eğer bundan sonra girilecek başka kayıt varsa sayfa ve sıra numarası tekrar 01 den başlatılacaktır.)

Ayrıca;

a) Kolonlar arasında fazladan boşluk bırakılmayacak, ve kayıt boyu 145’i geçmeyecektir.

b) Bordro kayıtları 4’er aylık bordro gibi girilip gönderilmeyecektir. (örn. Ocak, Şubat, Mart, Nisan için ayrı ayrı gün ve kazanç girilmeyecek, 1. Döneme ait toplam gün borgün sahasına, toplam kazanç, kazanç sahasına girilecektir.)

c) Sicil numarası olmayan sigortalıların sicil numaraları 0 (sıfır) olarak girilecektir. İşlemde olanlara ise “işlemde” diye yazılmayıp yine 0 (sıfır) girilecektir.

d) Asıl bordrodaki gün ve kazanca ilave edilmek amacı ile verilen ek bordro veya asıl bordrodaki gün ve kazanç iptal etmek amacı ile verilen iptal bordroları ile asıl bordrolardaki hataların bildirildiği işveren mektuplarında istenilen ek veya iptal bordrolar, Dört aylık Bordro olarak bağlı bulunan Sigorta Müdürlüğüne verilecek, manyetik ortamda verilmeyecektir;

Ancak ikramiye, toplu sözleşme farkı vb. gelirler ile ilgili olarak verilen ek bordrolar yine dönem bordroları ile Sigorta Müdürlüğüne manyetik ortamda verilecektir.

e) İşverenlerin, Sigorta Müdürlüklerine manyetik ortamda verdikleri dönem bordroları ile birlikte, işyeri bazında, dönem  bordrolarının ait oldukları yıl, dönem, mahiyet, toplam gün ve toplam kazançlarının da bildirilmesi gerekmektedir.

Aynı manyetik ortamda yukarıdaki bordro kayıt planına ilişkin açıklamalara uyulmak şartıyla birden fazla işyerine ait dönem bordrosu verilebilecektir.

f) 1994/3. Dönemden itibaren dönem bordroları manyetik ortamda ilgili Sigorta Müdürlüklerimize verilebilecektir.

      İşverenlerin yanında çalıştırdığı sigortalılara ait bilgileri manyetik ortamda vermeleri, dört aylık sigorta primleri bordrosu verme yükümlülüğünü kaldırmadığından sigorta primleri bordrosunu  yasal süresinde vermeye devam edeceklerdir.

Tebliğ olunur.
 
 
 
 
 
 
 

Açıklama

BORDRO KAYIT PLANI

 4) 1-4. kolonlar    BORDRO YILI
 
(1)  5.  Kolon    BORDRO DÖNEMİ
(2) 6-7 kolonlar    ŞUBE KODU
(1) 8. Kolon    SEKTÖR KODU
(4) 9-12. Kolonlar    İŞ KOLU KODU
(9) 13.21. kolonlar   İŞYERİ SIRA NUMARASI
(2) 22-23. Kolonlar   İL TRAFİK KODU
(2) 24-25. kolonlar    İLÇE KODU
(2) 26-27. kolonlar    TAŞARON SIRA NUMARASI
(1) 28. kolon     İŞ KODU
(1) 29. kolon     BORDRO TURU
(4) 30-33. kolonlar    SAYFA NUMARASI
(2) 34.35. kolonlar    SIRA NUMARASI
(13) 36-48. kolonlar    SİGORTALI SİCİL NUMARASI
(18) 49-66. kolonlar    SİGORTALI ADI
(18) 67-84. Kolonlar   SİGORTALI SOYADI
(3) 85-87. kolonlar    PRİME ESAS GÜN SAYISI
10) 88-97. kolonlar    PRİME ESAS KAZANÇ TUTARI
 
(1) 98. Kolon      ‘K’ ( 16 yaşından küçük sigortalılar için)
(K kolonu kullanılmadığı takdirde boş bırakılacaktır.)
 
(4) 99-102. Kolonlar   İŞE GİRİŞ TARİHİ
(4) 103-106. Kolonlar   İŞTEN ÇIKIŞ TARİHİ
(6) 107-112. Kolonlar   SAYFA TOPLAMI GÜN SAYISI
(12) 113-124. Kolonlar   SAYFA TOPLAMI KAZANÇ TUTARI
(7) 125-131. Kolonlar   GENEL GÜN TOPLAM SAYISI
(14) 132-145. Kolonlar   GENEL KAZANÇ TOPLAMI TUTARI