WebFlow 辦公室自動化流程系統

功能比較	WebFlow	一般流程控管軟體
表單製作容易性	表單為HTML格式，使用Word、或FrontPage即可完成表單製作。提供製作精靈，五步驟輕鬆完成表單和流程製作。	表單為特殊格式，只能使用特殊工具、OutLook、ActiveX、Java製作表單。須學習特殊的表單開發工具，常受限於其所未提供的功能。
流程規劃容易性	瀏覽器拖拉圖形化流程圖，即可輕鬆建立表單流程圖。	非圖形化，須設定半天。
與現有資料庫軟體整合容易性	只要做設定或幾行程式，即可存取現有軟體所使用的資料庫資料，以整合現有軟體。	十分困難，須學習特殊的API，須程式寫半天。
將現有表單電子化容易性	將現有表單轉成一個圖檔，就是電子表單！	製作半天。
資料表精靈功能	準備一個圖檔、或一個HTML檔案，經過「挖洞法」、「自動偵測欄位」功能，免寫程式即可自動建立查詢、分類資料表、樞紐分析，可新增、修改、刪除。	無，須程式寫半天。
表單處理方式	於瀏覽器看到待處理與被通知的表單。即使在暫時沒有E-mail的環境下也可使用。	依賴E-mail傳送流程，若E-mail傳送不到或誤刪除E-mail將中斷了表單流程。
表單處理流程看得見	使用意願高，導入阻力低，追蹤稽催容易。	流程看不見，追蹤不易。
支援Multi-Server 環境	可使用多台 IIS 的操作環境，以達到WebFlow負載平衡。	無。
版本控制	表單或流程變更後，原流程中的表單繼續使用舊表單與跑舊流程。實施日期後自動啟用新的表單或流程。	無，表單或流程變更後，原流程中的表單大亂。
開放式架構	表單可為一個ASP程式，即時連結到外部資料庫以動態改變每關表單顯示內容。可於表單流程中執行一個ASP程式檔案。	特殊的表單開發工具，常受限於其所未提供的功能。
可由程式或流程來觸發流程功能	由VB、VC、ASP等程式觸發流程。可於流程中觸發其他的流程。	需透過複雜API。
自動偵測欄位	製作一個HTML檔案，經過「自動偵測欄位」功能，即可完成表單製作。	無，特殊的表單開發工具。
資料備份管理	可依表單或處理狀況備份及匯入流程資料。	無。
資料傳輸的安全性	可使用SSL加密和數位簽名。	無法使用SSL和數位簽名。
中文全文檢索功能	可輸入關鍵字搜尋表單內容、附件。	無。
新增使用者方便性	使用瀏覽器新增加Windows NT、Exchange Server的使用者帳戶。	須跑到伺服器操作。
表單內容動態改變流程	申請者/處理者於表單可以自行修改下一個處理者、處理群組、或上一級主管，和填寫多個通知人(Cc)。	無。
權限管理功能	可以設定誰可以申請使用表單、製作表單、或建立表單流程圖。	無。
上一級主管取決方式	組織圖、Exchange Server Organization、或自訂資料庫。	僅取決於組織圖。
多國語文	不同使用者可各自使用不同語文的版本。	無。