使用Word、FrontPage輕鬆完成表單製作
表單為一般HTML（或ASP）格式，只要會製作網頁，就會製作表單，可以使用Word、FrontPage、或Visual InterDev等製作。 可設定表單流程開始時和流程當中，表單各欄位是否可以變更。

一個圖檔，就是一個電子表單
可以將一個圖檔於瀏覽器拖拉待填欄位，就成為一個電子表單。
圖檔可由電腦檔案儲存成圖檔、或由掃瞄器將現有表單掃瞄進電腦。
支援中文直式表單，中文直立垂直顯示。

快速將現有軟體賦予流程控管功能
WebFlow使用資料庫資料與現有軟體做溝通，您完全不用修改現有軟體，即可將現有軟體賦予流程控管的功能。 可以只做設定免寫程式，即可與現有資料庫整合。
可讀取現有資料庫的資料來預設流程開始時表單各欄位的值，並可設定表單流程結束時，新增一筆資料到現有資料庫。
可於表單流程開始、流程當中、或流程結束時，執行一個ASP程式檔案，只須幾行程式即可存取現有軟體所使用的資料庫資料，以整合現有軟體。
您可從現有SQL Server、Oracle、Sybase、Access、dBase、Excel、Text等支援ODBC的資料庫資料，設定為表單各欄位的預設值。

表單處理流程看得見，追蹤容易
填寫表單傳送時，可看到於表單流程圖的傳送動畫。 可由表單流程圖看到流程進行處理狀況，於圖上按下滑鼠即可輕鬆發E-mail催促處理者。

Web-based流程控管，Internet嘛也通
流程於Internet網際網路和intranet內部網路都通行無阻。 使用瀏覽器做為流程表單的使用者介面，大幅降低學習成本。 使用瀏覽器透過網路即可完成表單製作、建立表單流程等工作，不須跑到伺服器操作。
維護容易，版本更新只要更新伺服器軟體即可，不須更新所有用戶端的電腦。
表單檔案小，用戶端執行速度快。 自動發E-mail通知下一關的處理者，或由瀏覽器得知。
即使在暫時沒有E-mail的環境下也可使用。

中文全文檢索功能，快速搜尋資料
提供中文全文檢索模組，可以輸入關鍵字搜尋到表單內的資料。 可以搜尋到Word、Excel、HTML、TEXT等格式的附件資料。

流程分析統計圖表，透視流程瓶頸
用戶端安裝Office 2000，即可於瀏覽器查看流程分析統計圖表，提供針對表單、人員、部門分析申請數量、處理數量、處理效率的長條圖、折線圖圖表。 分析統計資料為EXCEL格式，方便移做它用。
於瀏覽器處理表單，流程不中斷待處理者將收到E-mail，按下超連結即可於瀏覽器上批示或提供意見。
使用者登錄後，即可於瀏覽器看到待處理與被通知的表單，不會因誤刪除E-mail而中斷了表單流程。

表單、流程變更版本控制
表單、流程變更後記錄版本，可註明變更原因與設定實施日期。 表單或流程變更後，原流程中的表單繼續使用舊表單與跑舊流程。 實施日期後自動啟用新的表單或流程。
由版本記錄中，可查到各版本的表單與流程、變更日期、變更者、變更原因、與實施日期。

使用數位簽名與SSL確保安全
每個表單可以是否選擇使用SSL加密以確保資料傳輸的安全。
數位簽名（選購）確保不可否認性與資料傳輸安全性。

多層式Web架構，執行效能高，擴充易
採用Transaction Server多層式架構，Exchange Server、和資料庫可與Web Server同一台PC，或隨成長需要裝於另外一台PC，多人上網共享資源。