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SISTEMA
INTEGRAL DE GESTION ADMINISTRATIVA
El Sistema Integral de Gestión
Administrativa (SGA) es un paquete computacional orientado a la automatización de las
actividades relacionadas con la administración empresarial.
Desarrollado en base a las
inquietudes y requerimientos que tradicionalmente presentan las empresas de las distintas
áreas comerciales y productivas de nuestro país.
Constituye una herramienta de
gran ayuda a la labor administrativa, por cuanto simplifica la ejecución de las diversas
tareas que emanan de ésta, y que en ocasiones son dificultosas de controlar y tediosas de
ejecutar.
Apoya, a través de una
organización adecuada, a establecer instancias de control que permitan visualizar en
forma clara y oportuna, los resultados de cada una de estas gestiones.
Está conformado por una serie
de aplicaciones, las que se pueden ir completando a medida que surjan nuevos
requerimientos.
En su conjunto, el Sistema
Integral de Gestión Administrativa (SGA), provee de las facilidades y ventajas que se
detallan a continuación:
Flexibilidad
Cada una de las aplicaciones
que componen el Sistema cuenta con ventajas comparativas respecto de la flexibilidad que
presentan, lo cual posibilita su adaptación a cualquier empresa, independientemente del
giro y/o envergadura que ésta posea.
Parametrización
La empresa usuaria estará en
condiciones de utilizar todos los códigos que maneja para el registro y mantención de su
información, sin la necesidad de incurrir en cambios que involucren alteraciones en la
forma de operar de la empresa.
Rapidez
Dado el lenguaje en que se
encuentra desarrollado, la ejecución de cada uno de los procesos que conforman el
Sistema, permite obtener resultados en un tiempo considerablemente menor al que ocuparía
si se realizara por ejemplo, en forma manual.
Seguridad
Dado que la cantidad de
información que se maneja en las diversas áreas de cualquier empresa presenta
características que indican debe ser tratada bajo medidas de seguridad y
confidencialidad, el Sistema Integral de Gestión Administrativa (SGA) ha sido diseñado
pensando en satisfacer esta necesidad, y cuenta con un sistema de asignación de claves de
acceso, por parte del administrador del Sistema, que permite controlar el ingreso a cada
uno de los procesos que contempla la aplicación.
Respaldo de
información a través del Sistema
Como una forma de satisfacer
una de las necesidades que frecuentemente presenta todo sistema computacional, el Sistema
Integral de Gestión Administrativa (SGA) cuenta con procesos de respaldo a través de una
opción de menú, lo que permitirá mantener debidamente salvaguardada la información de
proceso, ante eventualidades que puedan ocasionar datos irrecuperables.
La principal característica
del sistema de respaldo consiste en la facilidad que presenta desde el punto de vista
operativo, por cuanto cualquier usuario, sin la necesidad de conocer comandos
específicos, puede respaldar su información en forma sencilla y confiable.
Interfaz
Usuaria
El Sistema Integral de Gestión
Administrativa (SGA), ha sido desarrollado de forma tal que la adaptación por parte del
usuario resulte altamente sencilla. Posee al respecto, características tales como:
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Diseño de pantallas adaptado exclusivamente en base a la información que corresponda
ingresa, permitiendo con esto que la operación del sistema resulte expedita y fluída. |
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Validación de cada uno de los datos a ingresar, a través
del despliegue de los respectivos mensajes de error, evitando con ésto, ingreso de
información errónea al Sistema. |
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Ayuda en línea para el ingreso de los Códigos que se
manejan, a través del despliegue automático de éstos al momento de su ingreso, evitando
así que el usuario requiera de su memorización. |
sga@sistemasltda.cl
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SGA
